關於調整北京協和醫學院研究生出席國際學術會議報銷的通知

 

各所院教育處老師:

為支持研究生出席國際會議,拓寬國際學術視野,推進我校研究生教育的國際化進程,提高工作效率,結合我校實際情況,現將研究生出席國際會議報銷方式做出調整。

獲國際會議資助者於會議結束後兩周內,向各所院教育處提交“北京協和醫學院研究生出席國際學術會議總結報告”(附件1)、參會照片、書麵總結、機票、注冊費等發票複印件等材料。

研究生參加國際會議資助國際旅費是指由單位所在城市到會議舉辦城市往返機票費,公務機票購買必須遵守《財政部中國民用航空局關於加強公務機票購買管理有關事項的通知》(財庫〔2014〕33號)和《財政部中國民用航空局關於加強公務機票購買管理有關事項的補充通知》(財庫〔2014〕180號)的規定,否則將不允許報銷機票費用。

研究生提交以上材料一個月內,各所院彙總審核後填好研究生出席國際會議撥款清單(附件2),紙質版所院領導簽字蓋章後上報研究生院,研究生院將資助金額報學校條財處,由條財處按季度負責下撥研究生所在所院。

提示:

1、    各所院教育處以年為單位,每年12月將國際會議資助學生的報銷材料(紙質版)上交研究生院審核,具體時間以通知為準;

2、    各所院教育處注意收集學生的“北京協和醫學院研究生出席國際學術會議總結報告”(附件1)、參會照片和書麵總結。各學生材料放入1個文件夾,標題為:所院+姓名,以所院為單位,發送至郵箱:xiaoqian_shi @163.com;

3、    出席國際學術會議的學生參會照片和書麵總結,學校會定期發布在“協和研究生院培養辦”微信公眾號上,供交流參考。

研究生院培養辦

     2019.09.18

附件1  北京協和醫學院研究生出席國際學術會議總結報告

附件2  研究生出席國際會議撥款清單

附件3  《財政部中國民用航空局關於加強公務機票購買管理有關事項的通知》(財庫〔2014〕33號)

附件4   《財政部中國民用航空局關於加強公務機票購買管理有關事項的補充通知》(財庫〔2014〕180號)

 

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