關於網上提交學位論文的通知

 

為了規範我校博士、碩士學位論文(以下簡稱學位論文)的管理,提高學位論文的收藏質量,更加有效的利用我校學位論文資源。凡在我校獲得博士、碩士學位者,向研究生院提交學位論文印刷本的同時,還必須向校圖書館提交一份電子版本學位論文。具體辦法如下:

1、我校研究生需遵照《關於印發北京協和醫學院博士、碩士學位論文管理辦法和論文格式的通知》撰寫學位論文。在論文答辯通過後,我校研究生在一周內向校圖書館提交與印刷本一致的電子版學位論文,打印《論文回執單》。

2、學校和圖書館遵照使用授權說明,有權保存學位論文的印刷本和電子版,並提供目錄檢索與閱覽服務。在不以贏利為目的的前提下,校圖書館可以公布論文的部分或全部內容。

3、保密論文暫不在提交之列。

4、印刷本學位論文提交仍按原規定執行。提交技術檔案時,需將《論文回執單》一並交予研究生院學位辦。

5、學位論文網上提交工作由校圖書館與研究生院、各所院共同組織進行,具體提交方法由圖書館負責實施。

6、本通知自即日起開始執行。

 

附件:學位論文提交說明

 

 

                                           北京協和醫學院研究生院

                                                  2015年11月2日

學位論文提交網址:http://dissertation.imicams.ac.cn/

學位論文提交說明

1、 係統首次使用需要注冊。

2、 按提交步驟填寫論文基本信息、文摘信息以及用以反饋審核意見的個人聯係信息等。請注意必填項需填寫完整,所提交內容如論文題目、文摘等應與印刷本論文保持一致,否則會導致審核不合格。

3、 在上載全文時,您所提交的電子版論文全文應為一個PDF文檔,如有多個文件,請自行拚接成一個,並使用學號作為文件名。係統隻支持提交一個論文文件(包括封皮、論文中英文題名、目次、中英文文摘、中英文關鍵詞、正文、參考文獻,以及論文正文後的附錄,如輔助性數據、圖表、縮略語、開發的程序等),且必須和印刷版學位論文保持一致。

4、 網上論文提交以後需三至四個工作日審核處理。

5、 審核通過後,需打印論文回執單,並將技術檔案和論文回執單一並交予研究生院學位辦(未提交論文回執單者,拒收技術檔案)。

6、 論文的完整性及準確性由學生本人負完全責任,審核員不負責對論文的任何有效性進行檢查。

7、 在論文審核未通過之前,可以修改個人信息或重新上傳論文。審核通過後,如要重新上傳論文,輸入學號和密碼後,選擇“重新提交”操作。這期間需要工作人員進行批準,請耐心等待。

8、 電子版學位論文提交完成後可以通過兩種途徑了解論文審核狀態:

(1)若論文審核未通過,係統將會自動將審核意見按所填寫的郵件地址發送郵件,請及時查收郵件。

(2)係統中瀏覽“查看狀態”。如果審核不合格,可以繼續修改論文信息,一旦審核合格後便不可再修改任何論文信息。

9、 如果您的論文需要保密,請按照《北京協和醫學院涉密論文歸檔與管理暫行辦法》相關規定獲得保密證明。保密論文不提交電子版學位論文,可持保密證明複印件提交技術檔案。

 

論文提交係統流程及問答

 

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